Kluczem do skutecznego zarządzania flotą jest możliwość kontrolowania zarówno lokalizacji, jak i stanu pojazdów. Do tego celu coraz częściej wykorzystuje się zaawansowane oprogramowanie, zbierające i analizujące duże ilości danych.
Elastyczność cenowa na rynku zarządzania flotą
Współcześnie coraz większa liczba przedsiębiorców nie jest chętna do podpisywania wieloletnich umów z firmami przewozowymi, ponieważ ich potrzeby w zakresie korzystania z floty samochodowej zmieniają się w zależności od pory roku i aktualnej sytuacji w firmie. Wymusza to na firmach dostawczych prowadzenie dokładnej ewidencji, która stanowi podstawę do rozliczeń ze zleceniodawcą. Jednym z rozwiązań dostępnych na rynku, które pozwala na rzetelne zarządzanie pojazdami flotowymi jest system WEBFLEET od Webfleet Solutions. Platforma pozwoli na zarejestrowanie przebiegów poszczególnych pojazdów. System umożliwia zbieranie danych administracyjnych, co znacząco ułatwia późniejsze rozliczenia.
Zarządzanie zużyciem paliwa
Oprogramowanie do zarządzania flotą coraz częściej pozwala także monitorować i optymalizować zużycie paliwa przez kierowców. Za pomocą technologii GPS oprogramowanie jest w stanie w czasie rzeczywistym dostarczać wskaźników wydajności, na podstawie których możliwa jest optymalizacja kosztów zużycia paliwa w samochodach flotowych. Przedsiębiorcy są szczególnie zainteresowani inwestycją w takie rozwiązanie, ponieważ pozwala im to na istotne oszczędności w firmie. System WEBFLEET jest niezwykle skuteczny w tym zakresie – za jego pomocą możliwe jest analizowanie stylu jazdy poszczególnych kierowców na podstawie odczytów kluczowych wskaźników KPI. Następnie w oparciu na tych danych w systemie WEBFLEET można łatwo ustalić, co należy poprawić, aby zminimalizować koszty zużycia paliwa. Przekłada się to na znaczne oszczędności w ciągu roku (dotychczasowi użytkownicy szacują, że koszty paliwa w ich firmach zmniejszyły się w tym okresie o ok. 20%).
Komunikacja z kierowcą
Coraz częściej standardowo wymaganą funkcją dobrego oprogramowania do zarządzania flotą jest możliwość komunikacji z kierowcą. Ta funkcjonalność przyczynia się do oszczędności na kosztach paliwa przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności pracy kierowców i szybszym świadczeniu usług klientom docelowym. Poprzez oprogramowanie do zarządzania flotą możliwe jest wysyłanie powiadomień kierowcom o nowym miejscu docelowym, a także automatyczna aktualizacja miejsc docelowych wszystkich kierowców na podstawie danych spływających do centrali w czasie rzeczywistym. W efekcie taka optymalizacja przyniesie oszczędności nie tylko na paliwie, ale także poprzez zwiększenie efektywności pracy kierowców. W tym zakresie także można oprzeć swoją działalność na systemie WEBFLEET, za pomocą którego możliwa jest płynna komunikacja z pracownikami oraz dynamiczne przydzielanie zadań i zarządzanie nimi.
Podsumowując, na rynku zarządzania flotą mamy do czynienia z jednoznaczną tendencją do wprowadzania rozwiązań cyfrowych. Warto już dziś rozejrzeć się za dobrym systemem telematycznym, takim jak WEBFLEET od Webfleet Solutions. Oferowane rozwiązania pozwolą na znaczna optymalizację procesów wewnętrznych i przyczynią się do poprawy wyników finansowych przedsiębiorstwa.
Artykuł sponsorowany