W naszym kraju istnieje możliwość odebrania istotnych dokumentów przez pośredników, o ile nie możemy wykonać tego osobiście. Niemniej jednak, by pośrednik mógł za nas odebrać np. dowód rejestracyjny, niezbędne jest napisanie odpowiedniego upoważnienia do jego odbioru. Jak je napisać?
Kiedy upoważnienie jest niezbędne?
Prawo w naszym kraju stanowi o tym, że wiele istotnych dokumentów musi być wyrażone w formie pisemnej. Szczególnie nacisk kładzie się na wszelkiego rodzaju dokumenty w formie zaświadczeń, które potwierdzają stan faktyczny lub prawny. Jednym z takich dokumentów jest dowód rejestracyjny. Zdarza się, że nie zawsze mamy czas i możliwość odebrania go osobiście. Wówczas może zrobić to za nas osoba, którą do tego upoważnimy. Niezbędne jest więc napisanie upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego. Należy sporządzić je w formie pisemnej i zawrzeć tam wszystkie niezbędne informacje.
Czym w zasadzie jest upoważnienie?
Zacznijmy od krótkiego wyjaśnienia, czym tak w ogóle jest upoważnienie do odbioru jakichkolwiek dokumentów. Otóż upoważnienie jest pisemnym przekazaniem uprawnień danej osobie do tego, by w naszym imieniu mogła występować i wykonać określone zadania, jak np. odbiór dowodu rejestracyjnego. Niemniej jednak, by upoważnienie było skuteczne i miało moc prawną, musi być w nim wyraźnie wskazane, kto i kogo upoważnia i do jakich czynności. Najczęściej jest ono wymagane właśnie w przypadku odbioru dokumentów w instytucjach państwowych – urzędach lub sądach. Dzięki niemu możemy upoważnić daną osobę np. do złożenia wniosku w naszym imieniu lub odebrania dokumentu.
Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego musi zawierać szereg niezbędnych elementów, by miało ono odpowiednią moc prawną. Elementy te składają się na jego istotę i są wyznacznikiem tego, czy upoważnienie będzie skuteczne, a dana osoba może wykonać wskazane czynności w naszym imieniu. Co zatem powinno zawierać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego? Oto wykaz niezbędnych elementów:
– miejscowość wraz z datą – czyli gdzie i kiedy upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego zostało zawarte. Elementy te są niezbędne przy większości dokumentów.
– dane osoby, która udziela danego upoważnienia – musi więc zostać zawarte imię i nazwisko, a oprócz tego także adres. Nie można także zapomnieć o numerze PESEL, a także numerze i serii dokumentu tożsamości, który identyfikuje udzielającego upoważnienie. Pamiętajmy, że adres zamieszkania nie jest elementem niezbędnym, niemniej jednak dobrze go zawrzeć w upoważnieniu. Kolejno należy pamiętać, że jeśli osoba upoważniająca jest przedsiębiorcą, to konieczne jest wskazanie firmy a także jej numeru NIP.
– nagłówek- początek dokumentu musi być oznaczony nagłówkiem „upoważnienie”, co jednoznacznie wskazuje na rodzaj wystawianego dokumentu.
– informacje odnośnie tego, kogo dotyczy upoważnienie – w tym miejscu należy jednoznacznie wskazać na osobę, której upoważnienie dotyczy, czyli kto ma wykonać konkretne czynności w naszym imieniu. W tym celu niezbędne jest podanie danych tej osoby czyli: imię i nazwisko, a także numer PESEL i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość tej osoby.
– informacja o konkretnych czynnościach, do których daną osobę upoważniamy – chodzi tu o cel wydania upoważnienia. W tym przypadku jest nie odbiór dowodu rejestracyjnego. Musimy jednoznacznie wskazać na czynność, jakiej w naszym imieniu ma dokonać osoba upoważniona.
– podpis osoby wydającej upoważnienie – kończąc przygotowania dokumentu, jakim jest upoważnienie, nie można zapomnieć o własnoręcznym podpisie. Dokument, jakim jest upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego, nie funkcjonuje bez własnoręcznego podpisu. Pamiętajmy, że jeśli wydającym upoważnienie jest firma, konieczne jest także zawarcie firmowej pieczątki.
Pamiętajmy także, że upoważnienie jest dokumentem, który zezwala na jednorazowe wykonanie czynności w tym imieniu. Jeśli więc wydajemy upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego, oznacza to, że dana osoba, której dotyczy upoważnienie, nie będzie mogła w naszym imieniu odebrać innych dokumentów.
Artykuł sponsorowany