Z pewnością każdemu z nas zdarzyło się chociaż raz zapomnieć o jakimś istotnym wydarzeniu czy zadaniu do wykonania. Poleganie wyłącznie na własnej pamięci bywa niestety zawodne. Jest jednak jeden sposób na to, jak nie powielać podobnych sytuacji. Podpowiadamy, co warto wprowadzić w życie, aby lepiej zorganizować swoją codzienność.
Zarządzanie czasem to dziedzina bardzo złożona i wbrew pozorom – wcale nie tak łatwa. Są osoby, które planowania unikają jak ognia, stawiając na spontaniczność. Jednak warto przekonać się, że nie taki diabeł straszny, jakim go malują i zarządzanie czasem może być całkiem przyjemnym zajęciem. Zwłaszcza wykorzystując do tego notesy Moleskine. Jest to najlepszy sposób, aby wszystkie plany zebrać w jednym miejscu. O czym warto pamiętać, planując swoje aktywności? Jakie narzędzia będą do tego pomocne?
Planowanie – dlaczego warto to robić?
Istnieje co najmniej kilkadziesiąt powodów, dla których warto wyrobić w sobie nawyk planowania. Przede wszystkim jest to podstawa wysokiej produktywności. Gdy działamy zgodnie z rozpisanym harmonogramem, jesteśmy o wiele bardziej efektywni. Dużo łatwiej jest też skupić się na wykonaniu danego zadania. Inną zaletą organizacji czasu przy użyciu notesów i kalendarzy Moleskine jest możliwość skreślania wykonanych już zadań. Działa to niesamowicie motywująco i zachęca do dalszego działania zgodnie z planem. Planowanie znacznie ułatwia osiąganie wyznaczonych celów. Rozbicie ich na mniejsze etapy i rozpisanie całej drogi wyklucza chaotyczne działanie. Wykonywanie przypadkowych zadań, które finalnie nie będą wiązały się z żadnym postępem, może powodować jedynie zniechęcenie i frustrację. Inną zaletą planowania jest ograniczeniu stresu. Mając rozpisany plan dnia, minimalizujemy ryzyko, że znajdzie się tam zbyt wiele zadań. Dużo łatwiej utrzymać wtedy wewnętrzny spokój i komfort działania bez pośpiechu.
Narzędzia do zarządzania czasem
Organizacja czasu może być trudna, jeśli nie mamy pod ręką odpowiednich narzędzi. Nie ma się bowiem co oszukiwać, że zapamiętamy wszystko, co mamy do zrobienia. Prowadzenie kalendarza to tradycyjny sposób planowania, który cieszy się niesłabnącą popularnością. Jest to idealny wybór dla osób, które nie są przekonane do aplikacji na telefony czy komputer. Zaletą papierowego notesu jest jego niezawodność. Nie musimy martwić się o dostęp do internetu, aby móc sprawdzić swój plan dnia. Ponadto podczas spisywania zadań na papierze, łatwiej jest je zapamiętać. Cyfrowa notatka w telefonie jest nie tylko mniej zobowiązująca, ale też łatwiej ją przesunąć na inny dzień czy też zupełnie usunąć. W konsekwencji może się okazać, że zapomnieliśmy o ważnym wydarzeniu. Korzystając z papierowego kalendarza, zyskuje się także przestrzeń do kreatywnego wykorzystania. Przy okazji listy zadań spisywać można zasłyszane złote myśli, czy inne swobodne notatki, o których łatwo zapomnieć. Papierowe narzędzia do planowania czasu to niezmiennie najlepszy wybór.
Artykuł sponsorowany