Potrzebujesz samochodu do firmy? Masz do wyboru co najmniej trzy scenariusze: leasing, wynajem długoterminowy aut albo zakup na własność. Każda z tych opcji ma sens – pod warunkiem że pasuje do specyfiki Twojej działalności. Jak wybrać odpowiednią? Podpowiadamy.
Leasing dla firm i osób prywatnych
Leasing to wciąż jedna z najchętniej wybieranych form finansowania samochodu, szczególnie przez przedsiębiorców. Dlaczego? Bo daje dostęp do nowego auta bez konieczności angażowania pełnej kwoty jego wartości. W praktyce oznacza to, że zamiast kupować, użytkujesz. Rata leasingowa trafia w koszty uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania. A jeśli wybierasz leasing operacyjny, możesz odliczyć również VAT – całość lub część, w zależności od sposobu użytkowania pojazdu.
To rozwiązanie popularne wśród jednoosobowych działalności, spółek i większych podmiotów, które potrzebują pojazdu i jednocześnie nie chcą przesadnie obciążać budżetu. Umowy leasingu dla firm są elastyczne, można je dostosować do specyfiki branży, sezonowości czy liczby kilometrów, jaką pokonuje auto. Co ważne, po zakończeniu umowy istnieje możliwość wykupu samochód – za symboliczną kwotę albo wartość rynkową.
Leasing dla nowych firm wiąże się oczywiście z pewnym zobowiązaniem – choć elastyczny, nadal pozostaje formą kredytu. Zerwanie umowy przed czasem może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Do tego dochodzi obowiązek wykupienia pełnego ubezpieczenia (AC, OC, NNW), co w przypadku niektórych modeli może istotnie podnieść całkowity koszt użytkowania.
Wynajem długoterminowy aut
W ostatnich latach coraz więcej firm rozważa nie leasing, a wynajem długoterminowy. Na pierwszy rzut oka wygląda podobnie: płacisz miesięczną ratę i jeździsz nowym autem. Różnica tkwi w szczegółach. W przypadku wynajmu nie myślisz o wykupie – po zakończeniu umowy oddajesz auto i możesz wybrać kolejne. To model subskrypcyjny, w którym płacisz za użytkowanie, a nie za posiadanie.
Dla wielu przedsiębiorców kluczową zaletą jest wygoda. W ratach zawarte są koszty serwisowania, wymiany opon, assistance czy ubezpieczenia. Nie tracisz czasu na organizację przeglądów ani szukanie warsztatu – wszystkim zajmuje się firma wynajmująca.
Z perspektywy ponoszonych kosztów wynajem długoterminowy pozwala na precyzyjne planowanie budżetu. Raty są stałe, a ryzyko nieprzewidzianych wydatków – znikome.
Minusem może być brak elastyczności, jeśli chodzi o przebieg czy sposób eksploatacji auta. Przekroczenie ustalonych kilometrów wiąże się z dopłatami, a każda szkoda czy nieterminowy przegląd może podnieść koszty końcowe. Nie ma też możliwości wykupu pojazdu, więc jeśli związałeś się z jakimś modelem – po kilku latach będziesz musiał się z nim pożegnać.
Kupno auta
Opcja klasyczna, ale niekoniecznie oczywista. Zakup samochodu – za gotówkę lub na kredyt – daje pełną swobodę. Auto jest Twoje, możesz nim dysponować wedle uznania, bez limitów kilometrów, zapisów w umowie czy obowiązkowych ubezpieczeń. To rozwiązanie, które docenią ci przedsiębiorcy, którzy nie lubią zobowiązań i chcą pełnej kontroli nad majątkiem firmy.
Warto jednak spojrzeć na sprzedaż nowych aut nie tylko przez pryzmat ceny katalogowej. Zakup wiąże się z dużym wydatkiem jednorazowym. Środki, które mogłyby pracować gdzie indziej – zostają zamrożone w środku trwałym. Auto traci na wartości z każdym rokiem, a serwis, naprawy czy ubezpieczenie spadają na Twoje barki. Nie masz też gwarancji, że za kilka lat sprzedasz pojazd za rozsądną cenę.
Z punktu widzenia podatkowego zakup oznacza konieczność amortyzacji, co rozciąga możliwość zaliczenia kosztów w czasie. W porównaniu z leasingiem czy wynajmem długoterminowym – mniej korzystnie wypada również odliczanie VAT-u.
Leasing czy wynajem – co bardziej się opłaca?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad wynajmem długoterminowym a leasingiem samochodu i mają często problem z podjęciem decyzji. Nie ma tu jednej odpowiedzi, która pasuje do wszystkich. Leasing daje większą elastyczność, jeśli chodzi o długość umowy czy ewentualny wykup auta. Wynajem długoterminowy – maksymalną wygodę i przewidywalność kosztów. Jeśli Twoja firma intensywnie eksploatuje auta, ważna będzie kontrola nad przebiegiem i łatwa wymiana pojazdu na nowy. Tutaj wynajem może mieć przewagę. Ale jeśli chcesz auto na lata i planujesz je później wykupić – leasing będzie bardziej opłacalny.
Leasing czy gotówka?
Decyzja pomiędzy leasingiem a zakupem auta za gotówkę sprowadza się do jednej kwestii: płynności finansowej i planowania podatkowego. Jeśli Twoja firma generuje stabilne przychody i zależy Ci na optymalizacji kosztów, leasing może okazać się korzystniejszy. Rozkładasz wydatki w czasie, odliczasz VAT, wrzucasz raty w koszty.
Z kolei gotówka to dobra opcja dla firm z dużym zapasem kapitału, które nie chcą wiązać się umowami i wolą pełną niezależność. To też rozwiązanie dla tych, którzy rzadko wymieniają auta i są gotowi ponieść koszty ich serwisowania czy ewentualnej sprzedaży po kilku latach.
Samochody w leasing dla firm czy wynajem aut długoterminowy – podsumowanie
Wybór między leasingiem, wynajmem a zakupem auta nie powinien być przypadkowy. Każda z opcji ma swoje plusy i ograniczenia, które warto dopasować do stylu zarządzania firmą, liczby aut we flocie oraz modelu biznesowego.
Jeśli cenisz sobie elastyczność i chcesz mieć możliwość wykupu pojazdu – leasing dla firm będzie strzałem w dziesiątkę. Gdy liczy się wygoda i prostota rozliczeń – wynajem długoterminowy zapewni Ci spokój i pełną kontrolę nad kosztami. A jeśli Twoja firma stawia na niezależność, ma kapitał i rzadko wymienia auta – zakup nowego pojazdu będzie solidną inwestycją.
W Fi Finance Polska pomagamy przeanalizować wszystkie te scenariusze. Auto służbowe to nie wydatek, ale narzędzie pracy – dlatego powinno idealnie pasować do Twojego biznesu.
Artykuł sponsorowany