Wystawianie faktury to jeden z kluczowych, ale jednocześnie najbardziej czasochłonnych elementów codziennego prowadzenia firmy. Ręczne uzupełnianie danych, kontrola poprawności dokumentów czy pilnowanie terminów płatności skutecznie odciągają uwagę od sprzedaży i obsługi klientów. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców wdraża fakturowanie online i automatyzacje, które skracają cały proces nawet do kilkudziesięciu sekund.
Czym są faktury elektroniczne i jak działają?
Faktura elektroniczna to zwykła faktura (np. VAT), wystawiona w systemie i przesyłana w formie cyfrowej – najczęściej jako PDF wysłany e-mailem. Zastępuje faktury papierowe, bo nie wymaga drukowania ani przechowywania dokumentów w segregatorach. Programy do fakturowania online dodatkowo usprawniają pracę: podpowiadają dane kontrahentów, automatycznie nadają numerację, uzupełniają pozycje z bazy produktów i wykonują obliczenia podatkowe, dzięki czemu ryzyko błędów jest mniejsze.
Zalety e-fakturowania i automatyzacji
Przejście na fakturowanie online to przede wszystkim oszczędność czasu. Gdy dane klientów i produktów są zapisane w systemie, wystawienie kolejnej faktury zajmuje dosłownie chwilę. Automatyzacje dbają o spójność dokumentów, ograniczają pomyłki (np. w NIP, stawkach VAT czy numeracji), a także usprawniają wysyłkę – zarówno faktury elektronicznej e-mailem, jak i faktury ustrukturyzowanej do KSeF. Dodatkowo zyskujesz wygodny dostęp do historii sprzedaży, raportów i kontroli płatności, a także możliwość pracy z dowolnego miejsca, również z telefonu.
KSeF – nowy standard fakturowania w Polsce
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny, za pomocą którego przedsiębiorcy przesyłają i odbierają faktury ustrukturyzowane. KSeF już za chwilę stanie się obowiązkowym elementem polskiego systemu podatkowego, a jego celem jest uszczelnienie obrotu gospodarczego oraz uproszczenie kontroli podatkowych. Dla firm oznacza to konieczność korzystania z narzędzi, które umożliwiają bezproblemową integrację z KSeF i automatyczną wysyłkę dokumentów.
Dlaczego postawić na Fakturownię?
Fakturownia to nowoczesny program fakturowania online, który został zaprojektowany z myślą o prostocie i pełnej automatyzacji procesów sprzedażowych. Umożliwia wystawianie faktury w około 30 sekund, oferuje integrację z KSeF, płatności online oraz bezpieczne przechowywanie danych w chmurze. Program działa w modelu SaaS, dzięki czemu użytkownik ma dostęp do swoich dokumentów z każdego urządzenia.
Co istotne, mikroprzedsiębiorcy wystawiający do 3 faktur miesięcznie mogą korzystać z Fakturowni całkowicie za darmo, bez długoterminowych zobowiązań. To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować fakturowanie, przygotować się na KSeF i zautomatyzować część procesów w firmie.
➡ Sprawdź pełne możliwości nowoczesnego programu i wystaw fakturę na fakturownia.pl.
Artykuł sponsorowany