Chcesz założyć własną działalność, a może już ją prowadzisz i zastanawiasz się, jaki Office dla małej firmy wybrać? Wybór tylko pozornie jest prosty, ponieważ firma Microsoft udostępnia obecnie zarówno pakiet usług chmurowych Microsoft 365, jak i klasyczne aplikacje na licencji wieczystej. Którą opcję wybrać, aby niepotrzebnie nie przepłacić?
Jak wybrać pakiet biurowy Office dla małej i średniej firmy. Licencja wieczysta vs. subskrypcja
Przedsiębiorcy w pierwszej kolejności powinni zastanowić się, czy decydują się na licencję wieczystą w ramach rocznikowych edycji Microsoft Office i jednorazowy zakup, czy subskrypcję pakietów Microsoft 365. W pierwszym przypadku za programy płaci się tylko raz i mogą być one używane przez dowolnie długi czas. Subskrypcja polega na cyklicznym odnawianiu licencji. W zamian za to użytkownik otrzymuje najnowsze wersje aplikacji, aktualizacje zabezpieczeń w czasie rzeczywistym i nowe funkcje poszczególnych programów.
Wybór rodzaju licencji zależy od założeń biznesowych, liczby zatrudnianych pracowników i oczekiwań co do możliwości pakietu. Nie zawsze jest tak, że model subskrypcyjny to rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw.
Czym wyróżnia się pakiet Microsoft 365?
Pakiet Microsoft 365 dla firm jest dostępny w wielu wersjach. Obok licencji Business Standard każda firma może skorzystać z planu Business Premium oraz różnego rodzaju licencji CSP (ang. Cloud Service Provider) zapewniających większą elastyczność. W ramach planu przedsiębiorcy otrzymują:
- komplet aplikacji biurowych — w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,
- dostęp do dysku OneDrive i przestrzeni wirtualnej w chmurze 1 TB,
- aplikacje dodatkowe, niedostępne w planach dla użytkowników domowych, jak poczta Exchange i platforma do zarządzania projektami SharePoint,
- dostęp do pomocy technicznej.
Aplikacje zadziałają na komputerach stacjonarnych z systemem Windows, macOS i urządzeniach mobilnych z systemem Android oraz iOS.
Kiedy wybrać pakiet Microsoft Office 2024?
Alternatywą dla chmurowego Microsoft 365 są pakiety Office 2024, które znajdziesz tutaj: https://soft360.pl/354-office-2024. W tym przypadku zastosowano segmentację pakietów, więc można wybrać wariant dopasowany do swoich potrzeb. Dla małych firm, które potrzebują jedynie podstawowych narzędzi, wystarczający będzie Office 2024 Home&Business. W skład pakietu wchodzi:
- edytor tekstu Word,
- program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel,
- PowerPoint do tworzenia prezentacji multimedialnych,
- kreator notatek OneNote,
- klient poczty Outlook.
Warto wspomnieć, że najnowszy Office 2024 nadal pozwala na dostęp do darmowej usługi OneDrive oraz współpracę wielu osób nad jednym plikiem. Współpracuje też z Microsoft Teams. Nie znajdziesz tutaj jednak sztucznej inteligencji Copilot, czy automatycznych aktualizacji aplikacji i zabezpieczeń. Bardziej wymagający użytkownicy mogą sięgnąć po wersję Professional Plus LTSC z wydłużonym okresem wsparcia, gdzie dodatkowo pojawia się Access do zarządzania bazami danych.
Office 2024 to rozwiązanie stworzone z myślą o komputerach PC z Windowsem. Część aplikacji można uruchomić też na macOS. Obowiązuje jednak zasada jedna licencja — jeden komputer.
Jaki Office dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Przynajmniej na razie Office 2024 jest dosyć drogim pakietem. Dlatego firmy, którym zależy na minimalizacji wydatków i chcą mieć jedynie podstawowe aplikacje bez najnowszych funkcji, mogą wybrać starsze wersje Office. Dla jednego użytkownika świetnie sprawdzi się np. Office 2021, który nadal jest nowoczesną platformą. W atrakcyjnej cenie niespełna 500 zł można kupić też Microsoft Office 2016 Professional Plus. Jego ogromną zaletą jest to, że zadziała on na starszych systemach operacyjnych, w tym Windows 7 i Windows 8.
Początkujący przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy Office Home można używać w firmie. Niestety nie jest to możliwe, komercyjne wykorzystanie pakietu prowadziłoby do naruszenia warunków licencji.
Kup najlepszy pakiet biurowy w Soft360
Szukasz pakietu Office dla biznesu? Sprawdź sklep Soft360 i wybierz aplikacje biurowe, które odpowiadają Twoim potrzebom. Wybieraj między planami Microsoft 365 oraz aplikacjami pakietu Office na licencji wieczystej. Decydując się na zakupy w Soft360 korzystasz z atrakcyjnych cen, profesjonalnego wsparcia i gwarancji legalności. Do każdego zakupu otrzymasz certyfikat legalności potwierdzający, że Office może być wykorzystany zgodnie z prawem.
Artykuł sponsorowany
