Sterta papierów rośnie szybciej niż można się tego spodziewać — aż w końcu przychodzi moment, gdy staje się problemem. Problemem kłopotliwym zwłaszcza w przypadku, gdy operujemy na dokumentach z danymi, wymagającymi bezwzględnego bezpieczeństwa. Sprawdź, które funkcje i parametry należy wziąć pod uwagę, szukając niszczarki do papieru.
Po pierwsze – klasa ochrony niszczarki
Pierwszym i kluczowym parametrem, na który warto zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki do papieru, jest klasa ochrony. To właśnie od niej zależy, jak skutecznie dane urządzenie zabezpieczy informacje przed nieuprawnionym dostępem. Klasyfikacja odbywa się według normy DIN 66399, która określa poziomy bezpieczeństwa dla różnych typów nośników, w tym dokumentów papierowych.
Norma wyróżnia siedem poziomów bezpieczeństwa (P-1 do P-7), z czego P-1 i P-2 przeznaczone są do ogólnych, mało wrażliwych danych, takich jak notatki czy ulotki. Poziomy P-3 i P-4 stosuje się przy dokumentach zawierających dane osobowe lub firmowe, których nieuprawnione ujawnienie mogłoby przynieść szkodę. P-5 do P-7 to już strefa danych ściśle poufnych – dokumentacji medycznej, finansowej czy tajnych materiałów, wymagających maksymalnego bezpieczeństwa. Wybór odpowiedniego poziomu powinien być dostosowany do charakteru dokumentów przetwarzanych w firmie.
Maksymalna ilość niszczonych kartek
Drugim istotnym parametrem jest maksymalna ilość kartek, jaką urządzenie jest w stanie zniszczyć jednorazowo. To właśnie ten element wpływa bezpośrednio na tempo pracy i wygodę użytkowania. Małe, kompaktowe modele biurkowe zazwyczaj radzą sobie z jednorazowym zniszczeniem od 5 do 10 arkuszy papieru – tego typu niszczarki sprawdzą się w przypadku sporadycznego użytku domowego lub w jednoosobowym biurze.
Średniej wielkości niszczarki, wykorzystywane w małych firmach, obsługują zwykle od 10 do 20 kartek na raz, co pozwala na płynną i regularną pracę bez ciągłego sortowania dokumentów. W przypadku dużych urządzeń przemysłowych, przeznaczonych do pracy ciągłej i większych obciążeń, możliwości sięgają nawet 30–50 arkuszy, a niektóre modele z automatycznym podajnikiem potrafią zniszczyć setki kartek w jednym cyklu.
Dobór odpowiedniej pojemności tnącej warto dostosować do rzeczywistego zapotrzebowania, by uniknąć przeciążenia sprzętu i niepotrzebnych wydatków.
Funkcje dodatkowe niszczarek do papieru
Kupując niszczarkę i analizując jej funkcjonalność, należy zwrócić uwagę na obecność systemów zapobiegających zacięciom papieru, takich jak np. technologia anti-jam, która rozpoznaje przeciążenie i automatycznie cofa mechanizm tnący, chroniąc silnik przed uszkodzeniem. Istotne jest także zabezpieczenie termiczne, które wyłącza niszczarkę w przypadku przegrzania, przedłużając jej żywotność.
Coraz więcej modeli wyposażonych jest w czujniki dotyku lub funkcje automatycznego startu i zatrzymania – reagują one na obecność papieru w szczelinie, co eliminuje ryzyko przypadkowego uruchomienia. Przydatnym rozwiązaniem są również pojemniki z okienkiem do kontroli zapełnienia, a w modelach wyższej klasy – osobne kosze na różne rodzaje odpadów, umożliwiające selektywną utylizację.
Dla osób, przetwarzających duże ilości dokumentów, szczególnie cenne mogą okazać się automatyczne podajniki, pozwalające na jednorazowe załadowanie nawet kilkuset kartek. Te elementy nie tylko zwiększają wydajność, ale także wpływają na ergonomię pracy, zwłaszcza w środowiskach biurowych o dużym natężeniu zadań.
Pojemność kosza na ścinki w niszczarce do papieru
Pojemność kosza na ścinki to parametr, który wpływa na częstotliwość opróżniania urządzenia. W modelach kompaktowych, przeznaczonych do użytku domowego, pojemność zazwyczaj mieści się w zakresie 10–15 litrów, co w zupełności wystarcza na okazjonalne niszczenie dokumentów. Niszczarki średniej wielkości, wykorzystywane w małych i średnich biurach, oferują zwykle od 20 do 35 litrów, pozwalając na dłuższą pracę bez przestojów.
Duże urządzenia przeznaczone do intensywnej eksploatacji wyposażone są w kosze o pojemności przekraczającej 50 litrów, a w przypadku modeli, stosowanych w archiwach – nawet powyżej 100 litrów. Przy wyborze warto uwzględnić nie tylko objętość, ale też sposób opróżniania kosza – modele z wysuwaną szufladą lub zintegrowanym workiem na ścinki znacznie ułatwiają utrzymanie porządku i skracają czas obsługi.
Poziom hałasu niszczarki do papieru
Poziom hałasu generowany przez niszczarkę ma duże znaczenie, zwłaszcza w przestrzeniach, gdzie liczy się komfort pracy i skupienie. Standardowe modele osiągają głośność w przedziale 60–70 dB, co można porównać do pracy odkurzacza. Choć przy krótkim użytkowaniu może to nie przeszkadzać, w biurach typu open space lub miejscach obsługi klienta nadmierny hałas szybko staje się uciążliwy.
Nowoczesne, wyższej klasy niszczarki wyposażane są w systemy redukcji hałasu, które obniżają jego poziom nawet poniżej 60 dB. To rozwiązanie szczególnie docenią osoby pracujące w bezpośrednim sąsiedztwie urządzenia. Warto też przemyśleć lokalizację samej niszczarki – najlepiej ustawić ją w łatwo dostępnym, ale oddalonym od głównych stanowisk pracy miejscu, np. w strefie zaplecza biurowego lub przy punktach ksero, gdzie jej dźwięk nie będzie zakłócać codziennych obowiązków.
Artykuł sponsorowany
